Ats Pro
Boyutu:63.4 Mb
İşletim Sistemi:Windows(Tümü)
Dil:Türkçe
Açıklama:
üreticiden ats pro, işletmelerdeki araçlara ait tüm bilgilerin kayıt altına alınarak doğru, düzenli güncel olarak takip edilmesini sağlayan bir filo yönetim yazılımıdır.
özellikler
şirketinizin araç filosunu tüm özellikleri ile yönetmek için mükemmel bir sistemdir.
filo yönetimi için gerekli bilgileri detaylı olarak kayıt altına alabilirsiniz. (bakımlar, yakıt kayıtları, takibi, sigortalar, kaza ceza bilgileri, gps vs.)
yakıt tüketimlerini giderlerini detaylı raporlar halinde güncel olarak tutabilirsiniz.
filonuzdaki araçların kimler tarafından kullanıldığını takip edebilirsiniz.
araçların masraflarını harcamalarını kayıt altına alabilirsiniz.
araçların nerelere gittiğini kaç yaptığını görebilirsiniz. (sefer takibi)
araçların periyodik bakımlarını bakım maliyetlerini izleyebilirsiniz.
araçların yenileme zamanlarında önceden uyarılar alabilirsiniz. (vergi, muayene, sigorta, bakım, yakıt tüketimleri)
araçlar üzerindeki ekipman aksesuarları kayıt altına alabilirsiniz.
gps modülü sayesinde araçların anlık konumlarını uydu aracılığıyla harita üzerinden takip edebilir, araçların geçtiği güzergahlar duraklama bilgilerini çevrimiçi raporlayabilirsiniz.
parametrik yapısı ile her türlü değeri siz tanımlayabilir, geniş raporlama olanaklarıyla her türlü bilgiye kolayca ulaşabilirsiniz.
program temel modülleri
araçlar firmanızdaki her türlü aracın teknik görsel bilgilerini nihayet derece detaylı bir şekilde kayıt altında tutabileceğiniz modüldür.
sürücüler firmanızda görev alan sürücülerin kan gurubundan ehliyet bilgilerine, ceza puanlarına kadar olan detaylı bilgileri izleyebileceğiniz modüldür.
firmalar araçlarınıza servis hizmeti veren firmaları, sigorta işlemlerini yaptırdığınız acentaları, tedarikçilerinizi, hatta müşterilerinizin bilgilerini ayrıntılı bir biçimde takip edebileceğiniz modüldür.
personel modülde, bakım personelinden satış pazarlama ekibinize kadar çalışanlarınızı kayıt altında tutabilirsiniz.
bakımlar filonuzdaki araçların periyodik anlık bakımlarını, arızalarını takip ettiğiniz modüldür.
malzemeler bakım arızalarda kullanılan malzeme yedek parçaların stok maliyet takibini yapabileceğiniz modüldür.
yakıt araçların yakıt tüketim miktarlarını maliyetlerini tutabileceğiniz modüldür.
harcamalar araçların masraflarını harcamalarını izlediğiniz modüldür.
hatırlatıcı araçların yenileme zamanları yaklaştığında ikaz mesajları alabileceğiniz bilgilendirme servisidir.
on-line araçlarınıza ait ceza durumları, motorlu taşıtlar vergileri kaza sorgulamalarını internet üzerinden yapabileceğiniz çevrimiçi sistem modülüdür.
sefer takip araçlarınızın gittiği güzergahları, buralarda yaptığı harcamaları, yakıt tüketimlerini km. bilgilerini güncel olarak takip edebileceğiniz modüldür.
gps gps cihazı takılı araçlarınızın anlık konumlarını uydu aracılığıyla harita üzerinden takip edebileceğiniz, aynı zamanda araçların güzergah, duraklama, hız raporlarını alabileceğiniz modüldür.
raporlar programda tüm modüllere bağlı olarak çalışan istatistiksel raporlama modülüdür.
kullanım kolaylıkları
ats pro filo, yönetim paneli sayesinde tüm işlemlerinizi tek ekran üzerinde yapmanıza olanak sağlayacak biçimde tasarlanmıştır. oldukça fonksiyonel bir yazılım olmasına karşın kullanımındaki sadelik, bilgilere basit bir biçimde ulaşılmasını işlerin daha hızlı yapılabilmesini sağlamaktadır. ats pro kullanıcı dostu bir yazılımdır.
araç bilgileri
filonuzda kaç kamyonet veya otomobil bulunmakta? araçların marka, model aksesuarları neler? araçlarınızı kimler kullanıyor? bilgileri öğrenmek için saatler süren bekleme telefon trafiği yapıyorsunuz?
tüm araçlarınızı (otomobil, pick-up, tır, otobüs, forklift, vb.) sistemde kayıt altına alabilirsiniz. modüllerdeki bilgi bölümleri her aracın modeline teknik yapısına uygun şekilde tasarlanmıştır.
ats pro ile filonuzdaki araçların modellerine teknik bilgilerine toplu bir şekilde sahip olduğunuz gibi tüm bilgilere saniyeler içinde ulaşırsınız.
genel tanımlar şirket araçlarına ait detaylı bilgilerin girişinin yapıldığı bölümdür. aynı zamanda araçları kullanan personele ait kişisel bilgiler, araçların yakıt aldığı istasyonlar, servis hizmeti veren firmalar, sigorta şirketleri vb. firmalar firmalara ait bilgiler bölümde tanımlanmaktadır.
araç işlemleri
vergi işlemleri araçların vergi ödemelerinin takibi için kullanılır. vergi işlemleri ekranında vergi tanımı geçerlilik tarihinin girilmesi zorunludur. vergi geçerlilik tarihi yaklaşan, günü gelen günü geçen vergiler için ikaz mesajları verilmektedir. nedenle vergi geçerlilik tarihinin vergi türüne göre güncellenmesi gerekir.
sigorta işlemleri araçların sigorta işlemlerinin takibi için kullanılır. sigorta işlemleri ekranında sigorta türü, sigorta başlangıç bitiş tarihlerinin girilmesi zorunludur. sigorta bitiş tarihi yaklaşan, günü gelen günü geçen sigorta türleri için ikaz mesajları verilmektedir.
ceza işlemleri araçların sürücülerin trafik cezalarının takibi için kullanılır. ceza işlemleri ekranında sürücü, ceza türü tarihi girilmek zorundadır. ödeme yapılacak tarih girildiğinde trafik ceza ödemesi yaklaşan, günü gelen geçen cezalar için ikaz mesajları vermektedir. bununla birlikte sürücülerin ceza puanı takibi modülde yapılabilmektedir.
kaza işlemleri: araçların kaza tutanaklarının takibi için kullanılır.
bakımlar arızalar
araçların bakım arızalarının takip edildiği modüldür. bakım onarım giriş ekranında, periyodik olarak takip edilmesi istenen bakımlar için girilen periyoda göre sonraki bakım tarihi km. otomatik olarak hesaplanır. bilgilere göre bakımı yaklaşan günü gelen, geçen bakımlar için ikaz mesajları verilir. ayrıca bakım maliyetleri işçilik malzeme bazında takip edilebilir.
stok işlemleri
araç filo bazlı firmalarda bakım tamir masrafları kadar malzeme yedek parça masrafları önemli bir yer tutmaktadır. arızalarda bakımlarda hangi parçalar kullanılıyor? malzeme yedek parça fiyatları, temin yerleri neler? yedek parça malzeme ömürleri kadar? tüm bilgileri modülde takip ederek, stoklarınızda bulundurduğunuz parçaların yeterliliğini veya bulundurulması gereken miktarların tespiti için bilgi edinebilirsiniz. aynı zamanda stok maliyet bilgileri girilerek ileriye yönelik bütçeleme yapılabilmektedir.
yakıt takibi
filolarda yakıt maliyetleri önemli bir unsurdur. çoğu firma maliyetleri aza indirmek için birçok yöntem geliştirmektedir. ats pro modülde hangi aracın tür yakıt (mazot, benzin, lpg) kullandığını, araçların anlık yakıt tüketimlerini, hangi aracın benzer mesafelerde kadar yakıt tükettiğini, hangi yakıtın zaman maliyet olarak karlı olduğunu takip etmektedir. firmaların sayede seferlerdeki araç atamalarını, filolarına yeni bir araç ilave edileceğinde hangi aracın tür yakıt kullanan aracı tercih edeceğini veya filo dışında bırakılacak aracın tespitinde önemli bir rol oynamaktadır. bununla birlikte taşıt tanıma sistemlerinden gelen raporlar programa kolaylıkla aktarılabilmekte, sayede yakıt kaydı girişleri oldukça hızlı sağlıklı yapılabilmektedir.
gps uydu aracılığı ile konum belirleme sistemi
ats pro gps uydu sistemi ile entegre çalışabilmektedir. gps cihazı takılı araçların konumları uydu sistemi sayesinde tespit edilerek, bilgiler internet aracılığıyla programa aktarılır. sayede araçların harita üzerinde konumu, hız, duraklama, yakıt, sıcaklık, şoför bilgilerinin anlık olarak takibi sağlanır. araçlara takılı cihazlar veri iletişimini gprs üzerinden gerçekleştirdikleri için iletişim maliyeti çok düşüktür.
sistem tamamen internet üzerinden kullanıldığı için yeni sokak detaylı haritalar güncellemeler anında kullanıma hazır olur. ayrıca sistem sayesinde araçların mazi tarihli verilerini raporlayabilirsiniz.
harcamalar giderler
ats pro şirketiniz araçlarının yaptığı harcamaları tek modülde toplamıştır. modülde hangi aracınızın hangi sürücülerin gibi masraflar yaptığını harcamalarını takip edebilirsiniz. sistem kendi belirlediğiniz başlıklar harcama grupları altında çalışmanıza olanak sağlamaktadır. yakıt, vergi, ceza, sigorta, bakım gibi başlıklardan ayrı olarak isteğe bağlı (harcırah, yemek, otoban, vb.) gruplar halinde maliyet analizleri çıkarmaktadır. modül ayrıca detaylı raporlarla desteklenmektedir.
raporlar analizler
ats pro raporlarından bazıları ;
araç faaliyet raporları
yakıt tüketim raporları
aylara göre yakıt harcama tabloları
araç yakıt performans raporu
araçların sefer raporları
araç sürücülerin kaza ceza raporları
araç maliyet analizleri
bakım arıza raporları
malzeme raporları
bununla birlikte tüm raporlarda sıralama, gruplama, filtreleme, excel'e aktarma yazdırma işlemleri oldukça basit hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
program sabitleri öndeğerler
program içerisinde sık kullanılan bilgilerin programa tanıtılması modülde yapılır. bununla birlikte programdaki ikaz mesajları için program sabitleri ekranında çalışma parametreleri bölümünden "açılışta program ikaz verecek mi? eğer ikaz verecek ise kaç gün önce, kaç önce, yakıt ödemeleri alış tarihinden belli bir zaman sonra yapılıyor ise kaç gün önceden ikaz verilsin" gibi parametrik tanımlamalar yapılır. bununla birlikte program kullanıcıları yetkileri modülde tanımlanır.
http://www.orjin.net/download/atspro.zip
Programını indir
